Cannes es uno de los destinos más prestigiosos para congresos y ferias internacionales. Ya sea el MIPIM, Cannes Lions, el Festival de Cannes, TFWA u otros grandes eventos, preparar bien tu participación es clave para maximizar impacto y visibilidad. A continuación, una guía completa para garantizar el éxito de tu presencia.

Preparar la participación con antelación

Definir tus objetivos estratégicos

Antes de reservar un stand u organizar eventos paralelos, define claramente tus objetivos:

• Aumentar la visibilidad

• Generar leads

• Presentar un nuevo producto o servicio

• Reunirte con socios estratégicos

Una vez definidos, podrás orientar mejor tu estrategia de comunicación y logística.

Elegir la ubicación adecuada

Si planeas exponer en ferias como MIPIM o Cannes Lions, la ubicación del stand es clave. Los espacios situados en zonas estratégicas (entradas, cruces, cerca de grandes actores del sector) ofrecen mayor visibilidad.

Consejo: Reserva tu stand lo antes posible para asegurar una ubicación privilegiada.

Logística y alojamiento: no dejar nada al azar

Cannes acoge a miles de profesionales durante cada evento. Para evitar imprevistos:

• Reserva alojamiento con varios meses de antelación (hoteles, alquileres privados, yates…)

• Anticipa necesidades logísticas (transporte de material, montaje del stand, almacenamiento)

• Considera servicios de conserjería si es necesario

Maximizar tu impacto durante el evento

Cuidar tu presencia y tu branding

Tu stand, materiales y equipo deben reflejar la identidad de tu marca. Considera:

• Un diseño de stand atractivo y profesional

• Materiales de marketing impactantes (folletos, regalos promocionales, presentaciones digitales)

• Un equipo formado y comprometido

Organizar eventos paralelos

Aprovecha tu presencia en Cannes para organizar actividades complementarias:

• Cócteles y recepciones privadas: invita a socios y prospectos

• Conferencias y ponencias: posiciona tu marca como experta

• Almuerzos y encuentros VIP: fomenta el networking de calidad

Utilizar lo digital para amplificar la visibilidad

Tu presencia debe extenderse también al entorno digital:

• Crea contenido antes, durante y después del evento (artículos, vídeos, publicaciones sociales)

• Usa los hashtags oficiales para aumentar el alcance

• Comparte directos y stories para implicar a tu audiencia

Después del evento: asegurar el seguimiento

Reactivar tus contactos

Un evento no termina cuando cierra la feria. Para maximizar el ROI:

• Envía correos personalizados de seguimiento

• Publica un resumen de tu participación en tus canales

• Analiza los resultados y ajusta tu estrategia para futuras ediciones

Medir el impacto de tu participación

Evalúa el éxito mediante KPIs clave:

• Número de leads cualificados

• Engagement en redes sociales

• Visibilidad y menciones en medios

Preparar y optimizar tu presencia en un congreso en Cannes requiere una organización rigurosa y una estrategia clara. Para centrarte en tu actividad principal y maximizar resultados, contar con una agencia de eventos especializada es clave.

¿Necesitas acompañamiento a medida para tu próximo evento en Cannes? Contáctanos hoy mismo para una organización llave en mano y un evento exitoso. — Once Upon a Party